１. 個人情報保護の理念
株式会社アイエムエス（以下、当社とする）は、ソフトウェアの委託開発および入力業務を通じ、お客様の個人情報ならびに受託開発に伴う個人情報を取り扱っております。個人情報を取り扱う企業として、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を確立するため、個人情報保護方針を制定しました。
当社の役員および従業員がこの保護方針を正しく理解の上遵守し、お客様により確かな安全と安心を提供し、企業として信頼性を向上してまいります。
２. 内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために日本工業規格JIS Q 15001:2017｢個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム要求事項｣に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下の事項を実施します。
- 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてこれを利用し、目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
- 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
- ｢個人情報保護管理者｣を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
- 役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を年１回以上の監査を行い、継続的に改善します。
制定日：平成17年 3月 3日
改訂日：令和 2年 6月11日
個人情報の取り扱いについて
1. 当社の名称、住所、代表者名
株式会社アイエムエス 〒379-2145 群馬県前橋市横手町222-2 代表取締役 尾高一秀
2. 利用目的
当社は、以下の個人情報の利用目的の範囲内でのみ利用しています。[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、資料の送付、連絡 |
|---|---|
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡 ※技術者の「スキル」情報については、開発力量の把握、案件適性管理、顧客企業への紹介等 |
| 当社株主情報 | 株主総会の連絡運営、関係法令の規定に基づく対応及び管理 |
| 契約中の協力会社技術者情報 | 業務の遂行管理、稼働実績の把握、精算処理、連絡、顧客企業への紹介等 |
| ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、面接、連絡 |
［保有個人データ以外］
| 当社契約PaaS内に構築している顧客企業様システム内データ、及び、当社ASPサービス内個人データ | 顧客企業様のシステム内データへアクセスすることはありません。顧客企業様の指示により内部データにアクセスする場合は、顧客企業様の監督に従い、ご指示に基づいて行います。 |
|---|---|
| 協力会社から提供を受ける技術者情報 | 開発力量の把握、案件適性管理、顧客企業への紹介等 |
| ハローワーク、学校紹介等により第三者から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
個人情報に関するお問合せへの対応
当社の保有個人データに関し、ご本人（代理人を含む）からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止、消去、第三者提供の停止ならびに、第三者提供記録の開示に関するご請求は、以下の窓口までお問合せください。ご本人の確認をさせていただいた上で、開示等のご請求方法について説明、相談の上、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
保有個人データの開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示請求の場合、本人限定郵便を利用する場合、1000円（税込み）を上限に手数料を申し受けることがあります。
＜個人情報に関するお問合せ先＞
個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求、及び、お問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
【個人情報相談窓口】
株式会社アイエムエス
〒379-2145 群馬県前橋市横手町222-2
個人情報保護管理者 管理部 部長 大島 洋
TEL：027-226-1311(代)（土日祝日及び弊社指定休日を除く 9:00 ～ 17:00）
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお問合せ先＞
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっています。当社の個人情報に関する苦情や相談は、以下の窓口でも受け付けています。
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
安全管理措置に関する主な対策
当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
1. 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
3. 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。